KVKK Aydınlatma Metni
UMUT ONURLU ÖNDERLER YETİŞTİRME VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, Türk Hukuk mevzuatında yer alan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, UMUT ONURLU ÖNDERLER YETİŞTİRME VAKFI (Bundan Sonra “UMUT VAKFI” olarak anılacaktır.) olarak faaliyet gösteren UMUT VAKFI’na başvuran üyelere-ziyaretçilere ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Üye ve ziyaretçiler Kişisel Verilerinin güvenliğinin sağlanması UMUT VAKFI’nın öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, Üyeler – ziyaretçiler Kişisel Verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri UMUT VAKFI tarafından alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında “Yıldız Posta Caddesi, 52/1 Esentepe 34340 İstanbul - Türkiye” adresinde faaliyet göstermekte olan UMUT VAKFI tarafından işlenecektir. UMUT VAKFI, KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” olarak kabul edilmektedir.
UMUT VAKFI bünyesinde KVKK kapsamında Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Uyum Süreci, uygulama sorumluluğu Veri Sorumlusuna ait olmak kaydıyla, Uzman Hukuk Bürosunun danışmanlığı ve rehberliğinde gerçekleştirilmiştir.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, KVKK m.4 ile ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları doğrultusunda ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere; hukuka uygun şekilde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, adalet ve şeffaflık ilkesi gözetilerek, doğru ve güncel şekilde, veri güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuatta ön görülen her türlü teknik ve idari tedbirler alınarak UMUT VAKFI tarafından işlenecektir.
1-KİMLİK BİLGİLERİNİZ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, kimlik bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, mesleğiniz, imzanız ve sizi tanımlayabilen diğer kimlik verileriniz.
2-İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ: Adresiniz (ikametgah/iş yeri), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz, IP adresiniz, sosyal medya hesaplarınız ve sair iletişim verileriniz.
3-FOTOĞRAF/VİDEO GÖRÜNTÜLERİNİZ İLE SES VERİLERİNİZ: Kayıt öncesinde, kayıt sırasında ve/veya gerekli işlemler sonrasında kayıt altına alınan fotoğraf ve/veya videolarda yer alan görüntü ve ses kayıt verileriniz ile iş yeri güvenliğini temin amacıyla kapalı devre kayıt altında bulunan güvenlik kameralarının kaydettiği görüntü verileriniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ
Kişisel Verileriniz; üye dosyası oluşturabilmek, sizinle birebir iletişime geçebilmek, üye memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmek, hukuki ve akdi yükümlülükleri yerine getirebilmek, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmek, talep ettiğiniz hizmetleri doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla gerektiğinde diğer ilgili kişilerden hizmet alabilmek, vakfımıza ilişkin hususları duyurabilmek, iş yeri güvenliğini sağlayabilmek, vakıf-üye- ziyaretçi arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukları yerine getirebilmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirebilmek, teknik ve ticari güvenliği sağlayabilmek ve kamusal yükümlülükleri yerine getirebilmek amaçlarıyla, KVKK ‘a uygun olarak, UMUT VAKFI tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda UMUT VAKFI tarafından KVKK kapsamında işlenecektir:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, üyelik işlemleri vakıf faaliyetleri, işlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi ve işlemlerinize ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yine yukarıda belirtilen amaçlar ve mevzuat doğrultusunda işlenecektir. İlgili kişisel verilerinizi sağlamamanız durumunda, tarafınıza hizmet verecek olan UMUT VAKFI’e yüklenen yasal yükümlülükler gereği gibi yerine getirilemeyecek ve süreçleriniz başarılı bir şekilde yürütülemeyecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI ’in üyelik, ziyaret v.b. süreçlerde kayıt altına alınabilecektir. Mail, mesaj, yoluyla gönderdiğiniz veriler, üyelik için gerekli veriler v.b. UMUT VAKFI’nın kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amacıyla KVKK uyarınca işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI,YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI’in yetkilendirdiği gerçek ya da tüzel kişiler tarafından “VERİ İŞLEYEN/İŞLEYİCİ” sıfatıyla; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı alınmak sureti ile gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirler ile birlikte, fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak, KVKK ilgili hükümlerinin ön gördüğü durumlarda ayrıca açık rızanız alınmak şartıyla işlenebilecektir.
AÇIK RIZA BEYANINIZIN ALINMASININ GEREKTİĞİ DURUMLAR
KVKK madde 5/1 uyarınca, aşağıda belirtilen durumlarda ancak açık rızanız alınmak suretiyle, Kişisel Verileriniz işlenebilecektir.
AÇIK RIZA BEYANI ARANMAKSIZIN VERİLERİNİZİN İŞLENEBİLECEĞİ DURUMLAR:
KVKK madde 5/2/c uyarınca; KVKK madde 5/2/f uyarınca meşru menfaatlerimize istinaden; KVKK madde 5/2/a ve KVKK 5/2/ç uyarınca hukuki yükümlülüklere istinaden, aşağıdaki durumlarda açık rızanız alınmaksızın Kişisel Verileriniz işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI VE HANGİ AMAÇLA KİMLERE AKTARILACAĞI
6698 sayılı KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz; KVKK 8. ve 9. maddelerine ve uygun olmak suretiyle, UMUT VAKFI tarafından üyelerle ile iletişim kurulması, hukuki ilişkiden doğan sorumlulukların yerine getirilmesi, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik ve ticari güvenliğin sağlanması ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sunulan tıbbi hizmetlerin tanıtılması ve 3. kişilerin tıbbi açıdan bilgilendirilmesi amaçlarıyla, amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde, gerekli Gizlilik Sözleşmeleri imzalanarak ve tüm idari ve teknik güvenlik tedbirleri sağlanmak suretiyle hizmetlerini yukarıda belirtilen amaçlarla geliştirmek veya yürütmek üzere işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişiler ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içindeki üçüncü kişi ve kurumlara aktarabileceği gibi yurt dışına da aktarabilecektir. Bu kapsamda, UMUT VAKFI tarafından işlenen Kişisel Verileriniz;
KİŞİSEL VERİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI tarafından, yasal olarak saklamaya yükümlü olduğu ölçüde ve sürece saklanacaktır. Belgeleme ve saklama yükümlülükleri, ticaret, vergi ve diğer yasal mevzuat ile ilgili yerel normlardan kaynaklanmaktadır. Aşağıda gösterilen tabloda Kişisel Verilerinize ait saklama süreleri yer almaktadır.
MEVZUATLAR ÇERÇEVESİNDE VERİ SAHİBİ YAŞ SINIRI
KVKK kapsamında, üyeler - ziyaretçiler en az 18 yaşını doldurmuş olmak kaydıyla kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bizzat onay verebilecektir. Bu yaş sınırının altında olan üyelerin onaylarının kanuni temsilcileri tarafından verilmesi gerekmektedir.
RIZANIN GERİ ÇEKİLMESİ
Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin UMUT VAKFI ‘na rıza vermeniz hâlinde, KVKK 5/1 uyarınca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabileceğinizi bildiririz. Rızanızı geri alma beyanınızı aşağıda belirtilen irtibat adresimize yine aşağıda belirtildiği şekilde ilettiğiniz takdirde rızanız geri alınacaktır.
KVKK UYARINCA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
Esentepe 34340 İstanbul – Türkiye adresine bizzat elden sunabilirler, noter kanalıyla gönderebilirler veya güvenli e-imza ile imzalayarak UMUT VAKFI’na ait kurumsal mail adresi olan vakif@umut.org.tr mail adresine iletebilir veyahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/geçici T.C. Kimlik Numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
UMUT VAKFI, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
RIZA ve ONAY
İşbu Aydınlatma Metnini okuyarak kabul ettiğinizde, UMUT VAKFI gerçekleştirdiği veri işleme süreci hakkında tam ve eksiksiz olarak bilgi sahibi olduğunuzu, KVKK tarafından hüküm altına alınan haklarınızı öğrendiğinizi ve Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında UMUT VAKFI tarafından İŞLENMESİNE özgür ve hür iradenizle rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız.
Aydınlatma Metnini okuduktan sonra kabul etmeme hakkına sahipsiniz. vakfın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
UMUT VAKFI,KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” sıfatıyla bildirmektedir.
Saygılarımızla.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, Türk Hukuk mevzuatında yer alan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, UMUT ONURLU ÖNDERLER YETİŞTİRME VAKFI (Bundan Sonra “UMUT VAKFI” olarak anılacaktır.) olarak faaliyet gösteren UMUT VAKFI’na başvuran üyelere-ziyaretçilere ait Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Üye ve ziyaretçiler Kişisel Verilerinin güvenliğinin sağlanması UMUT VAKFI’nın öncelikli hedeflerindendir. Bu nedenle, Üyeler – ziyaretçiler Kişisel Verilerinin güvenli şekilde işlenmesi ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi amacıyla, yürürlükteki mevzuatlara uyumlu olarak gerekli güvenlik tedbirleri UMUT VAKFI tarafından alınmaktadır.
VERİ SORUMLUSU
Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında “Yıldız Posta Caddesi, 52/1 Esentepe 34340 İstanbul - Türkiye” adresinde faaliyet göstermekte olan UMUT VAKFI tarafından işlenecektir. UMUT VAKFI, KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” olarak kabul edilmektedir.
UMUT VAKFI bünyesinde KVKK kapsamında Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Uyum Süreci, uygulama sorumluluğu Veri Sorumlusuna ait olmak kaydıyla, Uzman Hukuk Bürosunun danışmanlığı ve rehberliğinde gerçekleştirilmiştir.
İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, KVKK m.4 ile ön görülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları ve Amaçları doğrultusunda ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlar kapsamında kalmak üzere; hukuka uygun şekilde, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, adalet ve şeffaflık ilkesi gözetilerek, doğru ve güncel şekilde, veri güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuatta ön görülen her türlü teknik ve idari tedbirler alınarak UMUT VAKFI tarafından işlenecektir.
1-KİMLİK BİLGİLERİNİZ: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, kimlik bilgileriniz, pasaport bilgileriniz, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, mesleğiniz, imzanız ve sizi tanımlayabilen diğer kimlik verileriniz.
2-İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ: Adresiniz (ikametgah/iş yeri), telefon numaranız (bildirdiğiniz ev/iş yeri sabit ve/veya mobil telefon numaralarınız), elektronik posta adresiniz, IP adresiniz, sosyal medya hesaplarınız ve sair iletişim verileriniz.
3-FOTOĞRAF/VİDEO GÖRÜNTÜLERİNİZ İLE SES VERİLERİNİZ: Kayıt öncesinde, kayıt sırasında ve/veya gerekli işlemler sonrasında kayıt altına alınan fotoğraf ve/veya videolarda yer alan görüntü ve ses kayıt verileriniz ile iş yeri güvenliğini temin amacıyla kapalı devre kayıt altında bulunan güvenlik kameralarının kaydettiği görüntü verileriniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ
Kişisel Verileriniz; üye dosyası oluşturabilmek, sizinle birebir iletişime geçebilmek, üye memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmek, hukuki ve akdi yükümlülükleri yerine getirebilmek, ilgili mevzuatı gereğince saklanması gereken verilerinize ilişkin bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza edebilmek, talep ettiğiniz hizmetleri doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla gerektiğinde diğer ilgili kişilerden hizmet alabilmek, vakfımıza ilişkin hususları duyurabilmek, iş yeri güvenliğini sağlayabilmek, vakıf-üye- ziyaretçi arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukları yerine getirebilmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirebilmek, teknik ve ticari güvenliği sağlayabilmek ve kamusal yükümlülükleri yerine getirebilmek amaçlarıyla, KVKK ‘a uygun olarak, UMUT VAKFI tarafından işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda UMUT VAKFI tarafından KVKK kapsamında işlenecektir:
- Kimlik Verileriniz; üye kaydı, bakım hizmetlerini yürütülebilmek, üye dosyası oluşturabilmek, üye memnuniyeti ve talep yönetimini gerçekleştirebilmek, ve diğer gerekli işlemler için kullanmak amacıyla işlenebilecektir.
- İletişim Bilgileriniz; Üyelik süreçleri sonrasında teyitleri gerçekleştirmek, vakıf süreçlerini yönetmek amacıyla işlenecek ve ayrıca açık rıza göstermeniz şartıyla vakfımıza ilişkin gelişmeleri tanıtmak, bilgilendirmek, duyurmak ve özel günlerde tebrik ve kutlama amacıyla işlenebilecektir.
- Fotoğraf, Video ve Ses Kayıt Bilgileriniz; UMUT VAKFI tarafından üyelik işlemleri, iş yeri güvenliğini temin etmek amacıyla işlenecek ve ayrıca açık rıza göstermeniz şartıyla, tarafınıza uygulanan bakım işlemleri hakkında 3. Kişileri bilgilendirmek, ticari tanıtım yapmak amacıyla işlenebilecektir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, üyelik işlemleri vakıf faaliyetleri, işlemlerinizin gerçekleştirilebilmesi ve işlemlerinize ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yine yukarıda belirtilen amaçlar ve mevzuat doğrultusunda işlenecektir. İlgili kişisel verilerinizi sağlamamanız durumunda, tarafınıza hizmet verecek olan UMUT VAKFI’e yüklenen yasal yükümlülükler gereği gibi yerine getirilemeyecek ve süreçleriniz başarılı bir şekilde yürütülemeyecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI YÖNTEMİ
Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI ’in üyelik, ziyaret v.b. süreçlerde kayıt altına alınabilecektir. Mail, mesaj, yoluyla gönderdiğiniz veriler, üyelik için gerekli veriler v.b. UMUT VAKFI’nın kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi amacıyla KVKK uyarınca işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI,YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI’in yetkilendirdiği gerçek ya da tüzel kişiler tarafından “VERİ İŞLEYEN/İŞLEYİCİ” sıfatıyla; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı alınmak sureti ile gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirler ile birlikte, fiziki ve elektronik ortamda kaydı tutularak, KVKK ilgili hükümlerinin ön gördüğü durumlarda ayrıca açık rızanız alınmak şartıyla işlenebilecektir.
AÇIK RIZA BEYANINIZIN ALINMASININ GEREKTİĞİ DURUMLAR
KVKK madde 5/1 uyarınca, aşağıda belirtilen durumlarda ancak açık rızanız alınmak suretiyle, Kişisel Verileriniz işlenebilecektir.
- UMUT VAKFI’e tarafından verilen hizmetlere ve vakfa ilişkin yeniliklerin tanıtımı, duyurulması ve bilgilendirilmesi amacıyla tarafınıza sms mesajı ve/veya e-posta gönderilmesi ve mobil iletişim kurulması ancak açık rızanız alınarak mümkün olacaktır.
- Verilerinizin, sunucusu yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları üzerinden paylaşılması “yurt dışına aktarım” sayılacağından ve yurt dışına aktarım için “açık rıza şartı” bulunduğundan, bu gibi durumlarda açık rızanız alınacaktır. Ancak, aşağıdaki hallerde AÇIK RIZANIZ ALINMIŞ SAYILACAKTIR;
AÇIK RIZA BEYANI ARANMAKSIZIN VERİLERİNİZİN İŞLENEBİLECEĞİ DURUMLAR:
KVKK madde 5/2/c uyarınca; KVKK madde 5/2/f uyarınca meşru menfaatlerimize istinaden; KVKK madde 5/2/a ve KVKK 5/2/ç uyarınca hukuki yükümlülüklere istinaden, aşağıdaki durumlarda açık rızanız alınmaksızın Kişisel Verileriniz işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI VE HANGİ AMAÇLA KİMLERE AKTARILACAĞI
6698 sayılı KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartları kapsamında yer alan şartlar ve amaçlar doğrultusunda toplanan Kişisel Verileriniz; KVKK 8. ve 9. maddelerine ve uygun olmak suretiyle, UMUT VAKFI tarafından üyelerle ile iletişim kurulması, hukuki ilişkiden doğan sorumlulukların yerine getirilmesi, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik ve ticari güvenliğin sağlanması ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sunulan tıbbi hizmetlerin tanıtılması ve 3. kişilerin tıbbi açıdan bilgilendirilmesi amaçlarıyla, amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde, gerekli Gizlilik Sözleşmeleri imzalanarak ve tüm idari ve teknik güvenlik tedbirleri sağlanmak suretiyle hizmetlerini yukarıda belirtilen amaçlarla geliştirmek veya yürütmek üzere işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişiler ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları ve amaçları çerçevesinde yurt içindeki üçüncü kişi ve kurumlara aktarabileceği gibi yurt dışına da aktarabilecektir. Bu kapsamda, UMUT VAKFI tarafından işlenen Kişisel Verileriniz;
- Sigortalı Çalışanlarına,
- Tedarikçilerine,
- Mali Müşavir, Vergi ve Finans Danışmanları ve Denetçileri
- Hukuk Danışmanı
- Veri Tabanı (Server) Sağlayıcıları
- Web/Tanıtım Danışmanı
- Tercümanlar
- IT Danışmanı
- Kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
- Yargı Makamlarına aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel Verileriniz, UMUT VAKFI tarafından, yasal olarak saklamaya yükümlü olduğu ölçüde ve sürece saklanacaktır. Belgeleme ve saklama yükümlülükleri, ticaret, vergi ve diğer yasal mevzuat ile ilgili yerel normlardan kaynaklanmaktadır. Aşağıda gösterilen tabloda Kişisel Verilerinize ait saklama süreleri yer almaktadır.
| Kişisel Verileriniz | Saklama Süreleri |
| Kimlik Bilgileriniz Hizmet Alan Kişiye Sunulan Hizmetin Sona Ermesinden Sonra 20 Yıl | |
| İletişim Bilgileriniz Hizmet Alan Kişiye Sunulan Hizmetin Sona Ermesinden Sonra 20 Yıl | |
| Sağlık Bilgileriniz Hizmet Alan Kişiye Sunulan Hizmetin Sona Ermesinden Sonra 20 Yıl | |
| Fotoğraf ve Video Bilgileriniz Hizmet Alan Kişiye Sunulan Hizmetin Sona Ermesinden Sonra 20 Yıl | |
| Mali Bilgileriniz Hizmet Alan Kişiye Sunulan Hizmetin Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl |
MEVZUATLAR ÇERÇEVESİNDE VERİ SAHİBİ YAŞ SINIRI
KVKK kapsamında, üyeler - ziyaretçiler en az 18 yaşını doldurmuş olmak kaydıyla kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bizzat onay verebilecektir. Bu yaş sınırının altında olan üyelerin onaylarının kanuni temsilcileri tarafından verilmesi gerekmektedir.
RIZANIN GERİ ÇEKİLMESİ
Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin UMUT VAKFI ‘na rıza vermeniz hâlinde, KVKK 5/1 uyarınca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabileceğinizi bildiririz. Rızanızı geri alma beyanınızı aşağıda belirtilen irtibat adresimize yine aşağıda belirtildiği şekilde ilettiğiniz takdirde rızanız geri alınacaktır.
KVKK UYARINCA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Esentepe 34340 İstanbul – Türkiye adresine bizzat elden sunabilirler, noter kanalıyla gönderebilirler veya güvenli e-imza ile imzalayarak UMUT VAKFI’na ait kurumsal mail adresi olan vakif@umut.org.tr mail adresine iletebilir veyahut KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/geçici T.C. Kimlik Numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur.
UMUT VAKFI, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
RIZA ve ONAY
İşbu Aydınlatma Metnini okuyarak kabul ettiğinizde, UMUT VAKFI gerçekleştirdiği veri işleme süreci hakkında tam ve eksiksiz olarak bilgi sahibi olduğunuzu, KVKK tarafından hüküm altına alınan haklarınızı öğrendiğinizi ve Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında UMUT VAKFI tarafından İŞLENMESİNE özgür ve hür iradenizle rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırsınız.
Aydınlatma Metnini okuduktan sonra kabul etmeme hakkına sahipsiniz. vakfın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
UMUT VAKFI,KVKK kapsamında “VERİ SORUMLUSU” sıfatıyla bildirmektedir.
Saygılarımızla.